Оптимизация рабочего процесса с Folder Actions — автоматизация задач при добавлении файлов в директорию

Представьте ситуацию: вы только что загрузили файл из сети и вам предстоит определенная последовательность действий. Возможно, вы хотите перенести его в специализированную директорию для хранения, распаковать архив или проиграть мультимедийный контент в плеере. В дополнение, не редкость, когда требуется конвертация, переименование или обработка текстовых документов, изображений и других файловых форматов. Все эти процедуры традиционно выполняют с помощью ручных команд. Однако возникает вопрос: а что если бы подобные операции могли выполняться без вашего вмешательства, по предустановленным правилам? Представьте, что достаточно перенести архив в определенную папку, и он автоматически распакуется, а его содержимое разместится по нужным директориям. Или предположим, что требуется трансформировать аудио или видеофайл. Казалось бы, нужно искать конвертер, настраивать параметры, но вместо этого всё происходит, само собой. Подумайте, какое количество времени и усилий можно сэкономить таким образом.

Следующий шаг — осмысление того, как данную автоматизацию воплотить в жизнь. К счастью, процесс этот не из затруднительных. Имеются специализированные программы, конкретно созданные для организации автоматической работы с файлами, попавшими в определенные каталоги. Folder Actions — это именно такой инструмент. В арсенале этого приложения — масса предустановленных сценариев, а также возможность настройки индивидуальных автоматических цепочек действий, которые могут быть как простыми, так и довольно сложными в исполнении.

Когда мы говорим о предустановленных функциях, существует набор задач, которые вы сразу же найдете доступными: это включает в себя осуществление рассылки оповещений о поступлении новых данных, операции по дублированию и трансферу файлов, сжатие и распаковка данных, а также трансформация графических, звуковых и видео материалов. Чтобы наглядно представить функциональность Folder Actions, рассмотрим простой пример использования, например, процесс извлечения файлов из архива вместе с их последующим удалением.



В программах подобного рода, на интерфейсе обычно можно обнаружить область, ожидаемо пустую, с пропозицией добавить директории для работы. Здесь вы можете разместить одну или же множество папок, количество которых определяется количеством необходимых операций с файлами. Создав на рабочем столе директорию под названием «Разархивировать» и добавив её в программу, выбрав соответствующую опцию в меню или непосредственно через интерфейс, мы увидим, что она отображается с отметкой в виде галочки. Перейдем к настройке действия: в выборе предложенных шаблонов найдем необходимый — на подобии "Работа с файлами: сжать, расжать...", активируем опцию извлечения содержимого и укажем место для сохранения результатов в соответствующем разделе. Система предоставляет два варианта действий с результатом: сохранение в субдиректории или выбор произвольного места для их хранения. Учитывая, что архив после распаковки будет нам не нужен, ставим галочку на опции удаления файлов после обработки. Завершая, сохраняем параметры, нажав соответствующую кнопку.



Теперь пришло время для тестирования установленной функции. Перемещаем архив в папку «Разархивировать», и после того как мы зайдем в нее, обнаруживаем отсутствие архива и наличие новой папки Result с файлами, которые были в нем. Аналогичный принцип действует для других настроек сценариев.



Сложнее ситуация с индивидуальными сценариями; здесь главную роль играет не столько программа, сколько скрипты CMD или BAT, запускаемые через Folder Actions. Или же, в качестве варианта, код скрипта можно напрямую вставить в поле для выполнения команд, но суть от этого не меняется.





Тем, у кого есть нужный опыт, Folder Actions предоставляет возможность автоматизировать различные процессы, используя как встроенные средства Windows, так и приложения третьих разработчиков.

Теперь перейдем к обсуждению менее радостных вопросов. Официальный сайт проекта располагается по адресу www.folderactions.com, однако посетив его, вы можете столкнуться с отсутствием прямой ссылки для загрузки приложения, что вынуждает обращаться к стороннему источнику, например, Softpedia. Получается, что разработчики оставили проект без должного внимания, так как с момента создания программы прошло уже пять лет, и доступная версия, похоже, не обновлялась и остается версией 1.1.

На этом все. Пользуйтесь.

Всего хорошего