Исправляем нетипичную ошибку MS Word при работе с файлами размером более 512 Мб

Те, кто довольно часто работают в среде приложений семейства Microsoft Office, в частности Word, могли столкнуться с нестандартной проблемой, когда приложение просто отказывается открывать документы, вес которых выходит за рамки внутреннего ограничения. Подобная ситуация, угрожающая потерей ценных данных, особенно в корпоративной среде, может обернуться довольно неприятными последствиями. К счастью, у этой накладки, существует нестандартный обходной путь, который мы и рассмотрим в сегодняшней статье.

Суть проблемы

Хоть текстовый редактор MS Word и является одним из самых популярных в своей нише, он, как и любой другой продукт не лишен своих изъянов. Если брать частный случай, то приложение имеет, малоизвестное, но уже давно устоявшееся ограничение на максимальный размер файлов в 512 Мб. Конечно, на первый взгляд, данный лимит кажется даже избыточным для простых документов. Однако, если принимать во внимание, что текстовый редактор Word несет в себе целый набор инструментов, позволяющих разнообразить пелену скучного текста изображениями, таблицами, диаграммами и прочими изысками, подобная цифра уже не кажется такой уж запредельной.

В итоге, на практике, нередко случается так, пишет человек обширный исследовательский труд или отчет, щедро усеивая его качественными изображениями



, диаграммами и прочей инфографикой,



а затем в один прекрасный день при попытке открыть документ, сталкивается с обескураживающей табличкой:





Поначалу, к ужасу автора, может показаться, что весь многодневный труд безвозвратно потерян, но это не совсем так.

Обходной путь

Решение довольно простое и опирается на тот факт, что документы формата .doc или .docx, на самом деле является составными файлами, в которых текст и вложения хранятся раздельно.

Чтобы увидеть их структуру нам потребуется банальный архиватор 7-zip, который можно бесплатно скачать на официальном сайте: https://7-zip.org/



Инсталлируем исполняемый .exe файл совместимый с разрядностью вашей ОС (x86 или x64).

И теперь, выделяем проблемный документ Word, далее кликнув по нему мышкой, отмечаем в контекстном меню 7-zip и затем открыть архив.



В результате этих действий, архиватор отобразит внутреннюю структуру документа. Здесь переходим в папку word,



а потом media, в содержимом которой и хранятся все вложения документа.



Как вы уже могли догадаться, сам текст не является проблемой сбоя, а лишь изображения, общий вес которых составляет целых 570 Мб.



Дальше все еще проще, чтобы восстановить работоспособность файла, просто скопируем объемную папку в произвольную директорию диска,



а после удалим ее из самого документа.



Когда все сделали, просто закрываем окно архива и видим, что без вложений, пустой текст весит лишь 20 с небольшим КБ.



Для проверки открываем его, соглашаемся с табличками, нажав ок,





и наблюдаем исходный текст в целости и сохранности.



После этого, предварительно ужатые изображения можно вставить заново, вернув документу исходный вид.

Вывод

Пользуясь этим нехитрым способом, можно за несколько минут восстановить текстовые данные, избежав досады и разочарования. Главное рассуждать логически и не делать поспешных действий.

Успехов и хорошего дня.